Допълнителни 10 часа седмично: Как да организирате времето си

Имате толкова много работа, че няма време да дишате? Със сигурност правите време неправилно, невропсихологът Дейвид Люис е сигурен. Той казва как да организира правилно графика си.

„Управлението на времето е ключът към способността да се справим с всяка работа“, казва Дейвид Люис, невропсихолог и директор на независимата консултантска компания Mindlab International. В новата си книга „Управление на стреса“ (Alpina Plisher, 2012) той разказва подобна история. Земеделският стопанин работеше в ден след ден, нарязани дървета и построиха колиба, опитвайки се да завърши работа до първия сняг. "Болен брадва", дървен материал, минаващ покрай. "Няма време", отговори изтощеният земеделски производител. – Прекалено съм зает с ролка от дървета!"

Този диалог Дейвид Люис вярва, точно описва дилемата, която днес е изправена пред милиони мъже и жени. Осъзнавайки, че трябва да има по -продуктивни начини, които ви позволяват да се справите с изтощителните натоварвания, не можем да отделим време да направим нищо за това. Дейвид Люис вярва, че като преодолеем митовете и инсталациите, които ни контролират, ние получаваме възможността да „изостряме брадва, без да отделяме това време, че би било достатъчно, за да ни донесе сняг“. И предлага да се започне, за да се оцени отношението му към организацията на времето. За това ..

Маркирайте всички твърдения, които съответстват на вашите убеждения:

1. "Аз съм неорганизиран човек от раждането".

2. "Единственият начин да направите повече е да работите още по -усърдно".

3. "Мога да работя еднакво продуктивно през целия ден".

4. "Планирането на времето лишава живота на спонтанността".

5. „За да работя възможно най -продуктивно, трябва да изпитам натиска на крайния срок“.

6. https://aptekabg247.com/ "Трябва да контролирам напълно времето си".

7. "Ако искате работата да се свърши добре, трябва да го направите сами".

8. "Делегирането на техните сили винаги значително спестява време".

9. "Просто нямам достатъчно време за самоорганизация".

10. "Липсата на точност е знак за лоша подготовка или болен менейник".

Изчислете посочените точки – всяко одобрение, което маркирате, съответства на един резултат.

0. Харесва ви идеята по -точно да организирате времето си.

1-3. Въпреки че като цяло вашият подход за организиране на времето е конструктивен, някои черти на характера ви пречат да реализирате вашите идеи. Прочетете внимателно коментарите на Дейвид Люис за всяко от твърденията, които ви донесоха точка.

4-6. Способността ви да организирате времето подкопава негативните идеи. Прочетете коментарите на Дейвид Люис по всяко от изявленията, с които сте се съгласили.

7–10. Способността ви да организирате вашите времеви ограничения погрешни предразсъдъци. Вероятно в момента се съмнявате, че той е в състояние да направи живота ви по -малко напрегнат. Методите, които Дейвид Люис описва във вашата книга, ще ви помогнат да коригирате идеите си и да започнете да живеете по -лесно.

Какво съответстват на твърденията на вашите убеждения

"Аз съм неорганизиран човек от раждането"

Ако не сте се научили да управлявате времето в младостта, тогава най -вероятно смятате себе си за неорганизиран човек по природа. Истината обаче е, че всеки човек на всяка възраст може да се научи да организира времето си. За това само готовност да преминете към промени в живота си, както и знанията къде, кога и как тези промени да се прилагат.

"Единственият начин да направите повече е да работите още по -усърдно"

Някои от най -старателните работници са най -лошите организатори на времето. Когато работят твърде много, пренапрежение, те са склонни да комбинират ниска производителност с посредствено качество на труда, докато харчат дълги часове работа “. Обърквайки „заетост“ с „работа“, те приличат на адвокат от „Историите на Кентърбъри“ Джефри Чозер, който „въпреки факта, че изглеждаше, не беше човек по -зает, отколкото не беше толкова зает, колкото изглеждаше, колкото изглеждаше, колкото изглеждаше, колкото изглеждаше, колкото изглеждаше, колкото изглеждаше, колкото изглежда. Научете се да изключвате колкото се може повече „заетост“ от живота и го заменяйте с работа с най -ефективното използване на времето.

"Мога да работя еднакво продуктивно през целия ден"

Знаете от собствения си опит: това е невъзможно. Дори и най -ефективните хора изпитват възход и падане на енергия и активност. Тези естествени колебания са свързани с нашия вътрешен часовник. В определено време на деня (за някои от нас тази сутрин, за други – следобед или вечер), ние смятаме, че сме пълни с енергия, готови за действие, можем да се съсредоточим върху проблемите и да изпълним задачата с най -малко разходи за усилия. В друго време можем да се чувстваме опустошени, липсва ни мотив, трудно е да се концентрираме. Случаи за план, изискващи максимално натоварване за вашето най -продуктивно време, казва невропсихолог. Това ще помогне за намаляване на стреса.

"Планирането лишава живота на спонтанността"

Ясното определение на вашите цели и приоритети не означава непременно, че ще бъдете затегнати в скучна и предвидима рутина. Всъщност, с най -добрата организация на вашето време, ще си дадете още повече възможности да действате спонтанно. Например, в горещ летен ден ще искате да се приберете рано. Но спешен доклад и необходимостта от присъствие на срещата ще го направят невъзможно. Когато сами организираме времето си, ние се поддаваме на такъв импулс с по -голяма лекота и в резултат на това правим много повече неща.

„За да работя възможно най -продуктивно, трябва да изпитам натиска на крайния срок“

Някои от нас отлагат решението на важни задачи за последната минута. Този навик се причинява от необходимостта да се почувства отново вълнението, което възниква поради излъчването на адреналин в моментите на силен стрес. В резултат на това се лишаваме от възможността да коригираме грешките, ако нещо се случи погрешно. Ако определено количество адреналин обикновено вълнува, постоянно увеличеното му съдържание е опасно за здравето.

"Трябва да контролирам напълно времето си"

Колкото и да е организиран човек, той не може напълно да контролира работното си време. Твърде много крадци на време ни очакват на работа. Това включва важни, но непланирани посетители, телефонни обаждания, искания от колеги, приоритети, определени от властите, срещи, време за среща с клиенти, чакане на срещи и т.н.D. Това обаче не означава, че е безполезно да се опитвате да контролирате работата си. Обикновено можете да ограничите дори онези крадци, които не могат да се отърват.

"Ако искате работата да се свърши добре, трябва да го направите сами"

Ако се опитате да направите всичко сами, тогава това няма да доведе до нищо добро. За да оцелеете в условията на постоянно нарастващ недостиг на време, е необходимо да научите как да се определи кога е необходимо да продължите с някакъв конкретен случай и кога-и да го изоставите. И в книгата Дейвид Люис разговаря подробно за това.

"Делегацията на силите винаги спестява време"

Това е погрешен изглед. Делегацията спестява време само при условие, което знаете кога, как, за кого и какво да допринесете. Ако това, което считаме от делегацията, е просто друго име за укриването, тогава ще прекараме не само времето си, но и времето на човека, който нямаше късмет, за да срещне работата, така безуспешно прехвърлено от вас.