Những tính năng khi sử dụng Email chuyên nghiệp

Khái quát về Email chuyên nghiệp

Email chuyên nghiệp là một hệ thống email được tạo nên từ những email có chứa tên miền hoặc tên chủ thể, doanh nghiệp, công ty,…. Nó không chỉ  đáp ứng nhu cầu làm việc trong nội bộ mà còn có khả năng tìm kiếm khách hàng cũng như xử lý tốt rất nhiều các công việc khác. Là phương tiện liên lạc thông dụng và hữu hiệu nhất trong thời điểm hiện đại. 

email chuyên nghiệp

Trong thời buổi toàn cầu hóa, nhiều đối tác không hề gặp mặt mà làm ăn cách nhau nửa vòng trái đất, chỉ nhìn vào tên email  có chứa tên miền mà tưởng tượng ra đối phương. Do đó, sử dụng email  có chứa tên miền  là kỹ năng phải có đối với tất cả doanh nghiệp.

Lợi ích của việc sở hữu địa chỉ email trên miền cho doanh nghiệp

Email chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp bạn chuyên nghiệp hơn

Một địa chỉ email có tên miền riêng như info@your-business-name.com sẽ giúp bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn trước những khách hàng và giúp quảng bá website cũng như công ty, doanh nghiệp của bạn. Thực tế, khách hàng có xu hướng lựa chọn một doanh nghiệp có địa chỉ email chuyên nghiệp cao rất nhiều so với email bình thường.  Mỗi lần bạn gửi một email từ địa chỉ email trên miền của mình là bạn đang giới thiệu tên miền của bạn đến với khách hàng và khuyến khích họ truy cập website.

Email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Và với mỗi gói, bạn có thể tạo các địa chỉ ‘bí danh’ – ví dụ như một địa chỉ dùng tên bạn (Nam@your-business-name.com) và các địa chỉ khác dùng cho các phòng ban (banhang@your-business-name.com)  tất cả các địa chỉ này sẽ nhận email vào một hộp thư và làm cho bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Một email chuyên nghiệp góp phần khẳng định vị thế và sự chuyên nghiệp

Chỉ thao tác đơn giản, mỗi doanh nghiệp có thể dễ dàng sở hữu một địa chỉ email miền riêng. Tuy nhiên, đây lại là bước đánh dấu sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của cả doanh nghiệp. Mỗi khi đối tác, khách hàng nhìn vào thông tin liên hệ và thấy được doanh nghiệp, đối tác của mình có địa chỉ email riêng cùng với website, điện thoại liên hệ và địa chỉ rõ ràng, thì họ sẽ đánh giá rất cao sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của doanh nghiệp đó.

Ngày nay, việc trao đổi thông tin chủ yếu được tiến hành qua máy fax và hộp thư điện tử nhờ tính thông dụng, truyền tải thông tin kịp thời, do đó, vai trò của email cho doanh nghiệp ngày càng được đề cao. Thậm chí, các doanh nghiệp đã có website riêng còn cần có địa chỉ email riêng theo tên miền của doanh nghiệp, điều này càng làm tăng thêm tính chuyên nghiệp và khẳng định sự lớn mạnh của doanh nghiệp.

Quản lý tốt mọi thông tin với email cho doanh nghiệp

Tạo lập một email riêng và sử dụng một đội ngũ quản trị viên chuyên nghiệp quản lý thông tin tại email doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tối đa lợi ích từ hộp thư điện tử mang lại. Các thông tin đến và đi được quản lý chặt chẽ, phục vụ công việc tìm kiếm khi cần thiết, tránh việc mất dữ liệu hay dữ liệu bị trôi đi Mở rộng kênh tiếp xúc với khách hàng